Excel zählt zu den Standardprogrammen von Microsoft Office und wird praktisch in jedem Büro genutzt – daher werden vertiefte Kenntnisse darin praktisch an jedem Arbeitsplatz vorausgesetzt. Aber nicht nur aus dem kaufmännischen Bereich und in der EDV ist Excel nicht wegzudenken, es ist auch ein hervorragendes Tool für Projektmanagement. Jedoch ist dann ein vertieftes Wissen über die Anwendung des Programms notwendig. Wer hier Nachholbedarf hat, dem hilft das Handbuch „Projektmanagement mit Excel“ von Ignatz Schels und Uwe M. Seidel auf die Sprünge.
Vermittlung der Grundlagen des Projektmanagements
Die neue Auflage „Projektmanagement mit Excel“ des Autorenduos Schels und Seidel ist im Carl Hanser Verlag erschienen und wartet mit einer Neuerung auf: Die aktuellste Version von Excel 2016 wurde inhaltlich entsprechend eingeflochten, doch auch die älteren Versionen aus den Jahren 2010 und 2013 finden Berücksichtigung. Auf 354 Seiten erfährt man alles Wissenswerte rund um das Thema Projekte planen, überwachen und steuern mit dem Kalkulationsprogramm Excel. Inhaltlich geht es zunächst darum, grundlegende Begriffe zu klären und das Aufgabenfeld des Projektmanagement und Projektcontrolling zu umreißen. Auch die Analyse des Projektumfelds und die Gestaltung einer Projektorganisation werden erläutert. Dabei werden so wichtige Planungsaspekte wie Aufwands-, Termin-, Ablauf-, Ressourcen- und Kostenplanung berücksichtigt.
„Projektmanagement mit Excel“ gliedert sich dabei in mehrere Großkapitel: Notwendigkeit eines Projektmanagements, Grundlagen und einzelne Phasen des Projektmanagements (Projektdefinition, Projektplanung, Projektsteuerung, Projektabschluss, projektbegleitende Aktivitäten). Diese Erkenntnisse werden noch einmal zusammengefasst, aber natürlich erfolgt auch eine ausführliche Darlegung der Werkzeuge und Anwendungsmöglichkeiten von Excel.
Analyse der Funktionen und Werkzeuge von Excel
Das Handbuch bietet dem Leser nicht nur einen fundierten theoretischen Input, sondern stellt auch ganz klare Praxisbezüge her. So gilt es, selbst an einem realen Projekt die Prozesse zu üben, indem u.a. Checklisten und Kostenpläne erstellt werden, Termine und Budgets überwacht werden und Ergebnisse mit Grafiken und Diagrammen dokumentiert werden. Verdeutlicht wird all das an dem Beispiel „Bau eines Golfplatzes“, dieser rote Faden zieht sich durch das ganze Buch. So lernt der Leser Schritt für Schritt und in praktischer Anwendung die zentralen Analysewerkzeuge von Excel kennen. Im weiteren Verlauf geht es außerdem darum, selbst Makros mit der Makrosprache VBA zu programmieren. Nach der Lektüre ist der Leser somit definitv im Handling mit Excel geschult.
Fazit
„Projektmanagement mit Excel“ richtet sich vor allem an Projektmanager und Controller aber auch an all diejenigen, die sich in diesem Bereich fortbilden wollen. Die Autoren sind selbst erfahrene Experten im Controlling-Bereich. Damit der Leser das Wissen direkt in die Praxis umsetzen kann, wird eine Fundgrube an Vorlagen, Checklisten und Beispielen bereitgestellt, die auf der Verlagswebsite frei verfügbar heruntergeladen werden können.
